Informativa ai sensi dell’art. 13 D.Lgs. 196/2003

In seguito all’entrata in vigore del Codice sul trattamento dei dati personali (D.Lgs. 196/2003) ed in conformità a quanto disciplinato dall’art. 13 delle disposizioni di legge in oggetto, desideriamo comunicare quanto segue:

Finalità del trattamento:
I dati personali, da noi acquisiti direttamente presso gli interessati, in ragione dell’attività svolta da G. D’Anna Casa editrice S.p.A., attinente alla rappresentanza di materiale didattico pubblicato dalla stessa e distribuito dalla Casa Editrice Loescher Editore S.r.l., saranno trattati in modo lecito e secondo correttezza per le seguenti finalità: promozione, marketing, rappresentanza, ricerche di mercato.
In particolare l’attività rivolta alla promozione di libri di testo verrà posta in essere attraverso incontri presso istituti scolastici pubblici e privati e convegni, pubblicizzati attraverso mailing e la rete internet.
I dati di natura esclusivamente comune sono pertinenti, completi e non eccedenti rispetto alle finalità sopra elencate per le quali sono raccolti e successivamente trattati.

Modalità del trattamento:
I dati medesimi verranno trattati, nel rispetto della sicurezza e riservatezza necessarie, attraverso le seguenti modalità:

• raccolta dei dati forniti direttamente dagli interessati;

• trattamento posto in essere con e senza l’ausilio di strumenti elettronici ed automatizzati;

• conservazione dei dati per il periodo strettamente necessario al loro utilizzo.

Natura obbligatoria o facoltativa del conferimento dei dati e conseguenze di un eventuale rifiuto a rispondere:
L’interessato è chiamato ad esprimere il proprio libero consenso/dissenso alle operazioni di trattamento che seguiranno il primo contatto.
Il consenso non è obbligatorio e l’Azienda provvederà a cancellare immediatamente dalle proprie banche dati gli estremi di coloro che avranno espresso il loro dissenso alla prosecuzione del trattamento. Tuttavia, l’eventuale rifiuto a fornire i propri dati, ovvero il rifiuto al trattamento, potrà determinare l’impossibilità a dare corso al rapporto.

Evidenziamo che:
La nostra Azienda ha predisposto e perfezionerà ulteriormente il sistema di sicurezza, di accesso e custodia dei dati in conformità a quanto dettato dal D.Lgs. 196/2003.

Comunicazione dei dati a terzi:
I dati potranno essere comunicati, a seguito di ispezioni o verifiche (qualora richiestici), a tutti gli organi ispettivi preposti a verifiche e controlli inerenti la regolarità degli adempimenti di legge.
Potranno inoltre venire comunicati ai seguenti organi:

• Casa Editrice “Loescher Editore S.r.l.” (per il proseguimento delle fasi di promozione, vendita e fatturazione del materiale didattico);

I dati personali non sono oggetto di diffusione e sono trattati, oltre che dal Titolare del trattamento, dal Responsabile del trattamento designato e dal personale interno incaricato del trattamento.

Titolare e Responsabile del trattamento:
L’elenco completo dei responsabili del trattamento dei dati sarà fornito su richiesta dell’interessato.
L’interessato potrà in qualsiasi momento esercitare i diritti a Lui riservati, sanciti dall’ art. 7 di cui si riporta il testo integrale.
Art. 7 D.Lgs. 196/2003 - Diritto di accesso ai dati personali ed altri diritti

• L’interessato ha diritto di ottenere la conferma dell’esistenza o meno di dati personali che lo riguardano, anche se non ancora registrati, e la loro comunicazione in forma intelligibile.

• L’interessato ha diritto di ottenere l’indicazione:

  • dell’origine dei dati personali;

  • delle finalità e modalità del trattamento;

  • della logica applicata in caso di trattamento effettuato con l’ausilio di strumenti elettronici;

  • degli estremi identificativi del titolare del trattamento, del responsabile e del rappresentante designato ai sensi dell’art. 5 comma 2;

  • dei soggetti o delle categorie di soggetti ai quali i dati personali possono essere comunicati o che possono venirne a conoscenza in qualità di rappresentante designato nel territorio dello Stato, di responsabili o incaricati.

• L’interessato ha diritto di ottenere:

  • l’aggiornamento, la rettificazione, ovvero, quando vi è interesse, l’integrazione dei dati;

  • la cancellazione, la trasformazione in forma anonima o il blocco dei dati trattati in violazione di legge, compresi quelli di cui non è necessaria la conservazione in relazione agli scopi per i quali i dati sono stati raccolti o successivamente trattati;

  • l’attestazione che le operazioni di cui alla lettera a. e b. sono state portate a conoscenza, anche per quanto riguarda il loro contenuto, di coloro ai quali i dati sono stati comunicati o diffusi, eccettuato il caso in cui tale adempimento si rileva impossibile o comporta un impiego di mezzi manifestamente sproporzionato rispetto al diritto tutelato.

• L’interessato ha diritto di opporsi in tutto o in parte:

  • per motivi legittimi al trattamento dei dati personali che lo riguardano, ancorché pertinenti allo scopo della raccolta;

  • al trattamento dei dati personali che lo riguardano a fini di invio di materiale pubblicitario o di vendita diretta o per il compimento di ricerche di mercato o di comunicazione commerciale.

Per qualsiasi informazione o richiesta sopraccitata, è possibile contattarci all’indirizzo G. D’Anna Casa editrice, via Dante da Castiglione 8, 50125 Firenze o via mail a scrivo@danna.it, o via fax allo 055.22.59.32.